Assistant Administratif Service Technique - Mairie Ruaudin H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Ruaudin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet au service technique.

1. Assistance administrative du service technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : " porte d'entrée " du service, relais organisationnel et lien avec les autres services de la collectivité,
- Gestion de l'agenda de la DST,
- Gestion des contrats d'assurance, déclaration et suivi de sinistre,
- Gérer le courrier (arrivée/départ), la messagerie, frappe de documents divers, mise en forme, classement, archivage (physique ou numérique),
- Engager les bons de commande, assurer leur suivi et la comptabilité du service sur Berger Levrault, en lien avec le service financier,
- Demande de devis en lien avec la DST,
- Assurer le suivi du planning des agents du service (congés, arrêts, astreintes en lien avec le service RH),
- Assurer le suivi administratif des stagiaires en lien avec le service RH,
- Assister la DST dans les appels d'offres au niveau administratif et suivi des consultations sur AWS,
2. Assistance technique :
- Recueillir les demandes d'intervention et les transmettre soit en interne soit à la cellule de proximité de le Mans Métropole. En assurer le suivi et les relances, informer les demandeurs et les élus.
- S'assurer de la mise à jour et de la transmission du tableau de suivi des périodes d'astreinte,
- Tenir à jour les consommations de produits d'entretien par bâtiment,
- Réception et contrôle des livraisons des commandes,
- Gérer les clés des bâtiments : identification, prêts, retour...
- Gérer le planning de suivi des contrôles techniques et entretien des véhicules en lien avec l'adjoint du service.