Agent de Gestion Administrative - Commune de Jacob Bellecombette H/F

Fonction publique Territoriale

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service
- Secrétariat administratif

- Relation avec les services de la Mairie, les élus, les interlocuteurs externes et les administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
- Diffuser des informations ou des documents en interne
- Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent
- Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière communal
- Gestion des associations en lien avec l'élu référent
- Gestion des inscriptions scolaires
- Coordonner les résidences d'artiste en lien avec l'animation jeunesse