Assistant Administratif Hôte d'Accueil et de Billeterie - Commune d'Arles H/F

Fonction publique Territoriale

Poste placé sous l'autorité du directeur et de l'administrateur basé au théâtre d'Arles et en tout autre lieu en fonction de l'activité (certains spectacles sont décentralisés sur le territoire)

Accueil artiste :
- Suivi du budget dédié aux loges et à l'accueil des compagnies
- Courses spécifiques en lien avec l'accueil des compagnies
- Rédaction des feuilles de route et mise à jour du livret d'accueil
- Gestion des stocks de réception (loges, catering, bar) et des fournitures
- Accueil des compagnies, préparation des loges, transfert compagnies
- Préparation logistique des réceptions, sur place et hors-les-murs

Billetterie / standard, en lien avec le chargé de billetterie du théâtre :
- Assurer l'accueil des personnes et l'accueil téléphonique
- Vendre des billets, effectuer des réservations, et en assurer le suivi
- Faire le lien avec l'équipe des relations avec les publics (suivi des commandes de billets, des Options de groupes, obtention des règlements...)
- Mettre à jour le fichier de spectateurs sur le logiciel de billetterie (Sirius)

Assistanat administratif, en lien avec l'administrateur :
- Suivi administratif et rédaction de contrats (cessions, coproduction, résidences)
- Rédaction des décisions, bons de commande et ordres de mission de l'équipe
- Suivi de l'exécution des commandes, gestion de la relation aux fournisseurs et partenaires
- Participation au suivi budgétaire