Responsable Administratif Ive et Financièr H/F Europa Cinemas

- Comptabilité générale

- Enregistrement de l'ensemble des opérations comptables.
- Maîtrise de la comptabilité analytique.
- Gestion de la trésorerie.
- Suivi des attributions de subvention aux bénéficiaires (soutiens financiers alloués aux salles de cinéma) tableaux des soutiens aux salles (enregistrement, paiement, rapprochement en comptabilité).
- Etablissement des déclarations fiscales (IS, DAS2, Taxe sur les salaires...).
- Constitution d'un dossier de révision des comptes.
- Réalisation des opérations de clôture des comptes annuels et établissement des comptes annuels.
- Gestion des relations avec les partenaires financiers et administratifs, ainsi qu'avec le Commissaire aux comptes.

- Contrôle de gestion

- Préparation des tableaux des budgets annuels en collaboration avec le Coordinateur et la Directrice Générale de l'association.
- Suivi des budgets via les tableaux de bord.
- Suivi des contrats, des règlements des subventions (reçues et versées).
- Préparation et finalisation des rapports intermédiaires et finaux auprès des organismes financeurs (MEDIA, CNC...).
- Envoi à la Commission Européenne des justificatifs demandés pour le rapport final.
- Gérer les relations avec les partenaires (Commission Européenne/CNC/Institut Français).

- Ressources Humaines

- Préparation des éléments de salaires et des charges sociales, communication de ces éléments au cabinet d'expertise comptable en charge de l'établissement des bulletins de paie.
- Elaboration des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des soldes de tout compte.
- Contrôle mensuel et annuel des charges sociales (URSSAF, Retraite, Mutuelle, Afdas, Taxe sur les salaires, Médecine du travail...).
- Contrôle et suivi mensuel des congés payés, des absences, des jours de récupération.
- Gestion des réunions bimestrielles avec le(a) représentant(e) CSE (Comité Social et Economique anciennement Délégué du personnel).

- Administratif et Juridique

- Préparation des Réunions Statutaires (Conseils d'administration, Assemblée Générale...) Envoi des convocations et des documents aux Administrateurs et Membres de l'Association.
- Déclaration à la Préfecture des modifications des membres du bureau du Conseil d'Administration.
- Report des ProcèsVerbaux dans les registres côtés et paraphés des Conseils d'Administration et d'Assemblées Générales.

Ce descriptif prend en compte les principales tâches, mais n'est pas limitatif.