Archiviste H/F Nantes Métropole

DGC/DPARC/Archives de Nantes

Vous êtes le référent archives et production documentaire pour des directions Ville et Nantes métropole. Vous participez à la mise en place de la plate-forme, au développement de l'archivage dématérialisé et à la gestion des données et documents numériques dans le SAE (système d'archivage électronique).

Activités principales :

Collecter et traiter les archives et la production documentaire des services versants (Ville de Nantes, Nantes métropole, structures satellites et délégataires)
- Collecter les données et documents : organiser les opérations de versements et d'éliminations pour son portefeuille de directions
- Aider et conseiller les services versants : apporter conseil et expertise en archivage physique et électronique, sensibiliser et former les services à la gestion documentaire et à l'archivage via l'animation de groupes de travail et du réseau de correspondants archives
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion : conduire et animer en mode projet les groupes de travail , synthétiser et formaliser l'information collectée
- Traiter les versements : procéder à la vérification des bordereaux de versements, à leur enrichissement et à leur mise à jour
- Traiter les éliminations : rédiger les conventions d'éliminations à priori dans le cadre des purges des applications métier, finaliser les bordereaux d'élimination, encadrer la procédure de visa et d'élimination effective

Participer au déploiement, à la gestion et à l'évolution de l'archivage électronique
- Participer à l'état des lieux de la production électronique des services et directions suivis
- Être force de proposition dans la définition du projet et la conduite du programme en collaboration avec l'e-archiviste et la responsable du Pôle animation-collecte