Chargé d'Accueil H/F ESG Regions

Rejoignez notre campus en tant que Chargé d'accueil F/H/X !

Véritable premier contact des étudiants, enseignants, partenaires et visiteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'expérience sur le campus. Rattaché au service Accueil / Campus Manager, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil, à la fluidité de l'information et au bien-être des occupants au quotidien.



Vos missions

1/ Accueil et tâches administratives

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Assurer l'accueil physique et téléphonique du campus, orienter les interlocuteurs vers les bons services.
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Gérer le prêt et le suivi du petit matériel pédagogique (rallonges, PC portables...) ainsi que des clés (pass, accès toit, etc.).
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Éditer quotidiennement les feuilles d'émargement et les mettre à disposition des intervenants.
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Veiller à la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs.
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Contribuer activement au rayonnement et à l'image de l'établissement auprès des partenaires, acteurs économiques et tiers.

2/ Gestion des retards

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Participer activement à la politique de gestion des retards et départs anticipés sur le campus.
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Veiller à la bonne application des procédures internes.
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Distribuer les PV de retard et recueillir les décharges le cas échéant.

3/ Support aux services internes

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Assurer le lien avec les tuteurs pour les questions administratives (absences, accès aux plateformes extranet, LEA, etc.).
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Collecter et saisir des données dans des tableaux Excel.
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Scanner et classer les documents administratifs.
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Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.

(Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du campus.)