Secrétaire Médical à Mi-Temps H/F

Pôle Emploi

Rejoignez une structure engagée et porteuse de projets ! En Centre-Val de Loire, l'accès aux soins est une priorité pour répondre aux besoins des habitants. La Région s'investit pleinement dans cette mission grâce au plan 100 % santé, visant à améliorer l'accessibilité géographique et sociale aux soins pour tous.

Ce poste à mi-temps est pour compléter en binôme les missions de la secrétaire à temps plein. Les profils débutants et diplômés sont également acceptés.

Vos missions principales

En lien direct avec les médecins et l'équipe régionale, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et médico-social du Centre.

Accueil et gestion des patients :

- Accueillir et orienter les patients, en physique ou par téléphone, avec bienveillance et écoute.

- Identifier leurs besoins et traiter les demandes tout en respectant le secret médical.

-Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux (classement, dématérialisation).

Organisation et coordination :

- Élaborer et gérer les plannings : prise de rendez-vous pour les médecins.

- Coordonner les activités du Centre (consultations, événements, réunions, etc.).

- Traiter et distribuer le courrier ainsi que les communications internes.

Facturation et suivi administratif et comptable :

- Assurer la facturation et la gestion des encaissements via un logiciel médical.

- Réaliser les télétransmissions, gérer les rejets des caisses et suivre les impayés en collaboration avec le comptable.

- Mettre à jour les tableaux de suivi financier et comptable (quotidien et mensuel).

Support opérationnel :

- Gérer les stocks et les commandes de matériel en lien avec l'assistante de direction.

- Assurer une veille sur le bon fonctionnement des locaux et signaler les éventuels dysfonctionnements.

- Participer aux campagnes de prévention santé (affichage, informations).

Support téléphonique régional :

- Répondre ponctuellement pour d'autres Centres de Santé en cas de nécessité.

Votre profil

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent relationnel, capable de travailler dans un environnement dynamique.

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Logiciel de santé, Excel).

- Connaissance en gestion administrative et médicale (facturation, codification Sécurité sociale).

- Capacités d'accueil, d'orientation et d'écoute des patients.

Qualités personnelles :

- Empathie et disponibilité : sens de l'accueil et capacité d'écoute bienveillante.

- Rigueur et organisation : gestion des priorités et aptitude à jongler avec plusieurs tâches.

- Discrétion et conscience professionnelle : respect des règles de confidentialité et du secret médical.

- Esprit d'équipe et communication : capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs (médecins, coordinateurs, partenaires).

- Adaptabilité et initiative : capable de travailler de manière autonome dans un environnement en évolution constante.

Conditions de travail :

- Lieu d'affectation : Tours

- Temps de travail : 19.5 h

Pourquoi rejoindre une équipe de médecins salariés ?

- Une mission porteuse de sens : contribuer à améliorer l'accès aux soins en Centre-Val de Loire.

- Un environnement stimulant : travailler dans une structure engagée, en pleine expansion et riche de projets.

-- Une dynamique d'équipe : évoluer aux côtés de professionnels passionnés et investis.