Office Manager - Assistant Administratif & Financier- Temps Plein ou Partiel H/F L2C

Client

Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%).

L'office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative, comptable, logistique et opérationnelle du secrétariat.

Il s'agit de holdings et de sociétés opérationnelles (start-up, éditeur de logiciels, banque/assurance..)

L'office Manager occupera un rôle polyvalent de facilitateur/facilitatrice, en relation étroite avec les associés.

Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail.

Il s'agit d'un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences.

Missions

Rattaché à un des trois associés, et au sein d'une équipe à taille humaine en croissance, vous interviendrez sur une fonction polyvalente et couvrirez plusieurs aspects :

1.La gestion administrative et comptable

*Emission, saisie et suivi des factures et des notes de frais

*Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptables..)

*Gestion du courrier, des contrats et de la documentation administrative

*Contribution à la préparation des rapports financiers ou RH

*Contrôle des commissions compagnies

*Suivi des protocoles assureurs et partenaires

2. Le support aux équipes et à la direction

*Organisation des réunions, déplacements et événements internes

*Accueil des visiteurs, gestion des appels et coordination des agendas

*Soutien administratif aux différents départements (RH, finance, direction)

3. La gestion des bureaux et logistique

*Gestion et supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance

*Gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.)

*Amélioration continue du cadre de travail

4. Ressources humaines (selon structure)

*Participation à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel

*Contribution à la préparation des rapports RH

Les plus

-Création de poste à pourvoir en interne en CDI

-Possibilités de temps plein ou partiel (80%)

-Possibilités de télétravail

-Locaux agréables au coeur de Paris

-Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie

-Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développement