Un·e Responsable Administratif·ive et Financier·ère H/F

Universite Numerique en Sante et Sport.Fr

Sous l'autorité du directeur de l'Uness, vous serez chargé-e de piloter l'activité administrative et financière du GIP. Dans ce cadre vous devez maîtriser les objectifs et projets de la structure (convention constitutive, règlement intérieur, schéma directeur, plan d'actions, projets en cours.) Vous travaillerez en lien étroit avec les services et avec l'ensemble de l'équipe administrative.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer la préparation, le suivi et l'exécution du budget

- Préparer le budget annuel, les budgets rectificatifs et pluriannuels en lien avec la stratégie, en assurer la saisie dans l'outil financier, le suivi et l'exécution, rédiger les notes et rapports de présentation,
- En lien direct avec l'agence comptable, participer à l'élaboration du compte financier, assurer la construction de la liasse budgétaire et comptable et rédiger les rapports de gestion,
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire tant sur les dépenses de personnel, de fonctionnement que d'investissement et en rendre compte (tableaux de bords, reporting....),
- Piloter la masse salariale en lien avec le responsable des ressources humaines,
- Mettre en place les procédures d'achat en adéquation avec les besoins du GIP, en assurer le suivi,

- Mettre en place les procédures et les contrôles nécessaires à la sécurité administrative et financière du GIP et notamment élaborer des procédures internes budgétaires,
- Mettre en place les tableaux de bord et de suivi des marchés, conventions, projets financés, portefeuille projets ... ,

- Superviser la remontée des indicateurs (quantitatifs, qualitatifs, financiers, ...) et des rapports intermédiaires et finaux des projets financés et contrôler les résultats par projets,
- Mettre en place le contrôle interne comptable,

- Valider les dépenses en veillant à la fiabilité des pièces justificatives transmises et valider les processus de mise en paiement, dans le système d'information financier « Elap finances »,

- Réaliser les opérations de clôture en fin d'année budgétaire,

- Assurer le suivi de l'inventaire comptable,

- Exercer une fonction de veille sur la trésorerie,
- Réaliser des analyses et des calculs de coûts et initier la démarche de contrôle de gestion,

- Assurer la bonne coordination des flux entre l'ordonnateur et l'agence comptable,

Assurer le fonctionnement courant du GIP :

- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements,
- Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité,

Accompagner les services dans le cadre de la gestion des projets au quotidien (suivi des conventions de partenariats, suivi des états de dépenses, lien avec l'ANR, ...)

Développer une veille dans les domaines d'intervention du GIP

Votre profil

- Formation supérieure (Niveau Master)
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Une expérience dans la Fonction Publique et plus particulièrement le milieu universitaire serait un réel plus
- Possibilité d'évolution dans les missions

Vos compétences

- Connaître les règles des finances et de la comptabilité publique
- Connaître la GBCP

- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale notamment vis-à-vis des interlocuteurs externes
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, de la santé
- Qualité rédactionnelle et de synthèse (rédaction de comptes-rendus, rapports, courriers....)
- Aisance à l'oral
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Rigueur / fiabilité/ confidentialité
- Réactivité et anticipation
- Capacité d'initiative, force de propositions

Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d'entraînement et d'évaluation pour plus de 200 000 utilisateurs répartis sur toute la France. Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique ou sport adhèrent à l'Uness, qui compte aujourd'hui 44 membres (43 universités auxquelles s'ajoute France universités). Ces universités forment ensemble un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qu'elles cofinancent.

L'UNESS, par sa situation centrale dans le paysage actuel de la formation initiale en santé a développé un environnement numérique offrant aux facultés de santé de France les fonctionnalités suivantes :

- des plateformes de diffusion de cours
- une application de portfolio
- une application d'évaluation de stages sur compétences
- une application mobile de recueil des actes réalisés par les étudiants dans le cadre des stages et des ateliers de simulation
- une application d'examens numériques
- un wiki, corpus de référence de la connaissance en médecine
- des banques d'annales d'examens et des banques de questions d'entraînements indexées sur le référentiel de connaissance de médecine