Assistante Administrative H/F Radiall

DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES

Rattaché(e) à la Direction du site, vous êtes un véritable pilier administratif, garant(e) du bon fonctionnement du site au quotidien.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez activement à la fluidité de la vie du bureau et au soutien administratif des équipes et de la direction.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : réception des visiteurs, orientation, prise d'appels, traitement des messages et du courrier.

- Gérer l'officemanagement et la logistique interne : commandes de fournitures, suivi des consommables, gestion des colis, organisation des espaces communs (réception, salles de réunion, vestiaires).

- Assurer le secrétariat de direction et d'équipe : prise et gestion de rendezvous, gestion des agendas, réservation et préparation des salles de réunion, suivi des déplacements et voyages (réservation transport, hébergement, visas si nécessaire).

- Préparer, mettre en forme et diffuser des documents administratifs : rapports, courriers, tableaux de bord, présentations, supports de réunion.

- Organiser les réunions et événements internes du site : déterminer la salle, la convivialité (catering, accueil, matériel), gestion logistique avant, pendant et après la réunion ou l'évènement.

- Assurer la suppléance polyvalente pour le secrétariat du site et l'accueil en cas d'absence de l'un ou l'autre des postes, afin d'offrir une continuité de service.

- Organiser et accompagner les visites externes ou internes : accueillir les visiteurs, présenter les espaces, coordonner les intervenants ou les responsables, assurer le bon déroulement de la visite.

- Être l'interface entre la direction/site et les organismes externes : gestion des cartes d'affaires, contacts avec les prestataires (voyage, transport, accueil), suivi des contrats ou services liés à l'accueil/logistique.