Gestionnaire Administratif et Financier - Smo Val d'Oise Numérique H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction administrative et financière, vous participerez au développement de la fonction ressource de notre établissement. Vous assurerez des fonctions transverses sur les volets administratifs, comptables et budgétaires dans un environnement professionnel rythmé par des projets innovants dans le domaine du numérique et au service de nombreux partenaires territoriaux.

Coordonner l'exécution comptable et budgétaire :
* Assurer, en lien avec le directeur, la préparation budgétaire (budget principal et budgets annexes), la clôture des engagements, la clôture budgétaire, les rattachements, ...
* Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
* Elaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi financier
* Assurer une veille et proposer des axes d'amélioration des procédures (création d'outils, élaboration de fiches pratiques, groupe de travail, ...)
* Participer à l'élaboration, la gestion et le contrôle des conventions et des marchés publics

Assurer l'exécution et le suivi comptable des dépenses des différents sites et budget(s) du syndicat :
* Assurer l'engagement des bons de commande, les demandes de virements de crédits, le rapprochement et liquidation des factures ainsi que le suivi des pièces justificatives des dépenses,
* Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, prestataires ...) et avec les ressources en internes (élaboration des lettres de commandes, ...),
* Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi, édition des états de trésorerie
* Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire, des amortissements, ...
Suivre les recettes :
* Assurer le traitement des P503, les adhésions, frais de gestion, ...
* Assurer le traitement du FCTVA
* Engager les recettes de fonctionnement, les recettes d'investissement et en assurer le suivi,
Gérer le volet administratif et comptable des relations avec les partenaires :
* Accompagner les chefs de projets pour leur suivi administratif et financier des dossiers,
* Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs, adhérents, ...).
Instruction des appels à projets, développement des recettes en lien avec le directeur :
* Assistance sur les volets budgétaires et comptables pour la constitution des dossiers
* Assurer la veille et le suivi du calendrier des échéances,
* Assurer la coordination et l'interface les référents administratifs des partenaires financiers.

Participer au processus de paie :
* Vérifier les informations saisies
* Établir les attestations France Travail et les certificats de travail
* Contribuer au suivi des éléments de carrière ayant une incidence sur la paie
* Commande des titres restaurants

Assurer la gestion des absences :
* Enregistrer les arrêts maladie et autorisations d'absence
* Suivre et traiter les absences injustifiées (courriers, arrêtés, saisies)
* Assurer le suivi administratif lié aux absences

Assurer la continuité de service du pôle administratif et financier