Coordinateur des Études H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales:

Sous l'autorité du Directeur du programme ingénieur généraliste, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes:

· Répondre aux demandes des candidats en les informant et en traitantadministrativement les dossiers de candidatures et en participant àl'organisation logistique de la phase de sélection, d'admission en lien avecles responsables pédagogiques puis gérer l'inscription administrative desétudiants ;

· Accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (cela impliqueaussi de suivre et détecter les étudiants en difficulté), les informer, lesorienter et les accompagner pour faciliter leurs démarches internes et leurvie sur le campus et participer à l'organisation et la mise en oeuvre de leuraccueil physique et administratif sur l'École pour la rentrée (en liaison avecles équipes des Relations Internationales pour les étudiants internationauxet avec les coordinateurs de programme) ;

· Assurer la bonne organisation des cours et effectuer le suivi des vacationsdes intervenants;

· Assurer le suivi de scolarité des étudiants de l'inscription pédagogiquedans les cours se déroulant à ENSTA Paris ou dans les autresétablissements IP Paris au rendu des notes et des copies ;

· Préparation des jurys de validation d'année et de diplômation en lien avecles responsables de formations.

· Être le garant de la transmission des informations entre l'ENSTA, IP Pariset ses écoles membres, pour le suivi administratif et pédagogique desétudiants, y compris pour les étudiants du cycle ingénieur qui suivent descours de masters en dehors de l'ENSTA.

Missions / Activité annexe:

· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise àjour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

· Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions etde ses activités

La Direction de la formation étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.