Assistante Administrative et Comptable H/F

Fonction publique Territoriale

La Communauté d'agglomération recrute pour la direction des systèmes d'information un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Créée en 2014, la Communauté d'agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, la Communauté d'agglomération compte 73 000 habitants. Elle dispose d'un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l'organisation qu'au processus de construction des politiques publiques.
Dans un contexte en forte évolution, la Direction des systèmes d'information mutualisée entre la ville de Villefranche sur Saône et la Communauté d'agglomération, a pour mission de mettre un ½uvre un SI mutualisé, efficient, agile et sécurisé.
La DSI dispose des moyens d'une équipe de 13 personnes et d'un budget 2025 de plus de 2,3 millions d'euro dont 700 000 - en investissement.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :
Gestion du parc téléphonique
* Suivi du parc fixe et mobile (près de 500 lignes)
* Gestion des achats, affectations, renouvellements et inventaire
* Déploiement et paramétrage des terminaux mobiles
* Traitement des demandes utilisateurs et des tickets d'assistance
* Suivi des factures télécoms et mise à jour des tableaux de bord
Gestion comptable
* Création de bons de commande dans le SI financier
* Suivi des contrats et engagements budgétaires
* Rapprochement des factures et gestion des marchés publics via Marcoweb
* Reporting comptable et suivi de l'exécution budgétaire
Gestion administrative
* Suivi des circuits de signature et gestion des courriers
* Administration des boîtes mails génériques
* Archivage des documents de la direction
Accueil physique et téléphonique
* Accueil des visiteurs et gestion des appels
* Orientation des demandes et conseil aux agents
* Interface avec le support externalisé