Responsable Administratif et Financier H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions seront les suivantes:

Assurer la préparation, le suivi et l'exécution du budget

· Préparer le budget annuel, les budgets rectificatifs et pluriannuels en lien avec la stratégie, en assurer la saisie dans l'outil financier, le suivi et l'exécution, rédiger les notes et rapports de présentation,

· En lien direct avec l'agence comptable, participer à l'élaboration du compte financier, assurer la construction de la liasse budgétaire et comptable et rédiger les rapports de gestion,

· Assurer le suivi de l'exécution budgétaire tant sur les dépenses de personnel, de fonctionnement que d'investissement et en rendre compte (tableaux de bords, reporting....),

· Piloter la masse salariale en lien avec le responsable des ressources humaines,

· Mettre en place les procédures d'achat en adéquation avec les besoins du GIP, en assurer le suivi,

· Mettre en place les procédures et les contrôles nécessaires à la sécurité administrative et financière du GIP et notamment élaborer des procédures internes budgétaires,

· Mettre en place les tableaux de bord et de suivi des marchés, conventions, projets financés, portefeuille projets ... ,

· Superviser la remontée des indicateurs (quantitatifs, qualitatifs, financiers, ...) et des rapports intermédiaires et finaux des projets financés et contrôler les résultats par projets,

· Mettre en place le contrôle interne comptable,

· Valider les dépenses en veillant à la fiabilité des pièces justificatives transmiseset valider les processus de mise en paiement, dans le système d'information financier «Elap finances»,

· Réaliser les opérations de clôture en fin d'année budgétaire,

· Assurer le suivi de l'inventaire comptable,

· Exercer une fonction de veille sur la trésorerie,

· Réaliser des analyses et des calculs de coûts et initier la démarche de contrôle de gestion,

· Assurer la bonne coordination des flux entre l'ordonnateur et l'agence comptable,

Assurer le fonctionnement courant du GIP :

· Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements,

· Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité,

. Accompagner les services dans le cadre de la gestion des projets au quotidien (suivi des conventions de partenariats, suivi des états de dépenses, lien avec l'ANR, ...)

Développer une veille dans les domaines d'intervention du GIP