Assistant ou Assistante du Maire-Président - Mairie de Saint Nazaire H/F

Fonction publique Territoriale

Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
- En complément de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 615,66 - brut/mois et une prime annuelle de 1801,73 - brut.
- 27 jours de congés annuels et 12 jours de RTT (dont la journée de solidarité).
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des ½uvres sociales).

Interface avec les élus et les administrés, porte d'entrée des services et des partenaires extérieurs, en lien avec la cheffe de cabinet et le directeur du cabinet, vous accompagnez le Maire-Président dans son quotidien.

Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, d'accueil, de gestion de la communication et de l'information, de classement, d'élaboration et suivi de dossiers administratifs.

Vous vous appuyez pour cela sur 3 assistantes des élus de la majorité qui vous sont rattachées hiérarchiquement.

Vos activités principales sont les suivantes :
- Vous gérez les affaires courantes et organisez l'agenda professionnel du Maire-Président, du Directeur de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet et de la Conseillère Communication du Maire-Président : prise de rendez-vous, organisation des déplacements, mise en place de réunions, suivi des courriers, suivi du fichier institutionnel classement.
- Vous préparez les réunions et les rendez-vous du Maire-Président et en assurez l'organisation et le suivi, en lien avec la Cheffe de Cabinet.
- Vous assurez le suivi du courrier du Cabinet.
- Vous avez en charge l'animation du collectif des assistantes du cabinet et la gestion du planning du chauffeur du Maire-Président et des élus.
- Vous êtes responsable de la régie du service.
- Point d'entrée des services et partenaires extérieurs, vous renseignez et relayez les sollicitations vers les interlocuteurs compétents pour traiter les demandes.

Particularités du poste :
Disponibilité en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
Polyvalence.