Dgt - Lk - Secrétaire-Assistant pour le Secrétaire Général H/F

Direction générale du Trésor (DGT)

Au sein d'une équipe composée de 6 assistantes qui ont vocation à travailler en binôme sous l'autorité directe de la chargée de mission responsable de l'organisation du service, le (la) titulaire du poste assurera ses fonctions p pour les chefs de bureaux et leurs équipes, (DSI, BUDGET, BCVie, RH2, pôle com)

Le (la) titulaire du poste aura en charge :

- l'accueil téléphonique et des visiteurs ;
- la tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ;
- l'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;
- l'accueil des nouveaux arrivants du Secrétariat général dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ;
- le suivi des congés des collaborateurs du Secrétariat général ;
- la gestion des déplacements en lien avec le bureau BCVie (dossiers de missions) et le suivi budgétaire associé ;
- - L'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ;
- La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers du Secrétariat général ;

Certaines activités ont vocation à être mutualisée par spécialisation (dépense, archivage, informatique, fourniture, etc.) en lien avec l'équipe des assistantes du SG.

Chaque agent de la Direction générale du Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.