Adjoint Administratif - Montreuil H/F

Fonction publique Territoriale

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents pour le suivi des agents démarches administratives (renouvellement papier , gestion code de connexion informatique) suivi contrat et renouvellement de contrat

Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
Assurer la transmission des informations reçues aux responsables de secteur et si besoin aux responsables des pôles.

Assurer la planification et la mise à jour des tableaux de suivi de présence des agents. Traitement des heures supplémentaires et heures d'astreinte reporting des informations sur outil Rhj en lien avec les SGAP
Travailler en transversalité avec le SGAP pour le suivi administratif des agents (arrêts maladies, enfants malades, congés exceptionnels, absences injustifiées, CLM, ....)