Assistant de Direction - Gennevilliers H/F

Fonction publique Territoriale

Apporte une aide permanente au Directeur de l'Enfance en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

Sous l'autorité de la Directrice municipale de l'enfance et en collaboration directe avec l'ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :

Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
* Référente du suivi des activités administratives et financières
* Suivi des projets de la direction (dont suivi dispositifs contractuels Etat, CAF, CD)
* Préparation et suivi des délibérations (CM et Conseil d'administration Caisse des Ecoles), notes CST et majorité municipale
* Suivi des subventions aux associations rattachées à la direction
* Référente financière de la direction et de trois services (préparation budget, exécution et suivi budget ville et caisse des écoles)
* Référent·e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
* Gestion des fournitures et de la documentation

Missions de secrétariat
* Organisation et planification de réunions
* Gestion des agendas partagés
* Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées à la directrice de l'enfance
Rédaction de notes, courrier et compte-rendu
* Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DME