Assistant ou Assistante de Département H/F Lasecurecrute.fr

Missions de la direction

La DASM a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'organisation de l'offre en faveur de l'autonomie et de la santé mentale sur l'ensemble de la région Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité de l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à sa performance (pertinence, qualité, efficience...). Elle définit la politique régionale d'accompagnement des personnes en situation de handicap et de perte d'autonomie ainsi que l'offre en santé mentale.

Elle est chargée de mettre en oeuvre les priorités du projet régionale de santé en lien étroit avec les directions territoriales (DT) en s'appuyant sur différents leviers (autorisations d'activité, contractualisation, leviers financiers, appels à projets, ...).

La DASM est composé de 3 départements :
- Le département Santé mentale (13 agents)
- Le département Parcours des Personnes Agées (22 agents)
- Le département Parcours des Personnes en situation de Handicap (19 agents)

Missions du département
Elaboration et mise en oeuvre de la stratégie de transformation de l'offre en intégrant l'ensemble des dimensions :
¿ Assurer une veille stratégique, analyse et réflexion prospective sur l'adaptation de l'offre aux besoins en déclinaison du PRS
¿ Piloter des thématiques à enjeux relatives à l'adaptation de l'offre (ex : hébergement temporaire, soutien de la vie à domicile, soutien des aidants, PMND...) ou thématiques qualité et performance.
¿ Programmer les opérations de recomposition de l'offre.
¿ Elaborer et mettre en oeuvre les plans d'actions, cahiers des charges, référentiels permettant de décliner la stratégie de transformation de l'offre
¿ Valorisation des données, diffusion d'outils et production de benchmark
¿ Autorisations, appels à projets et d'appels à candidature
¿ Pilotage des SRAE, et missions d'appui relevant du champ de compétence du département

Accompagnement des acteurs dans les stratégies de transformation de l'offre et d'amélioration de leur performance :
¿ Contractualiser avec les opérateurs
¿ Conduire le dialogue de gestion
¿ Suivre les opérations de recomposition de l'offre (restructuration capacitaire, transfert...)

Supervision financière et stratégie budgétaire :
¿ Définir les orientations budgétaires en lien avec la stratégie régionale de transformation de l'offre et les mettre en oeuvre
¿ Mettre en oeuvre la politique budgétaire et assurer la régulation des enveloppes.
¿ Assurer le suivi budgétaire et financier des acteurs en lien avec les objectifs du CPOM
¿ Consolider des données financières
¿ Analyser et optimiser les PPI

Ses missions s'inscrivent dans le prisme de la territorialisation de l'action. Le département vient systématiquement en soutien des délégation territoriales (DT). Il produit des données de qualité et participe, via des outils d'aide à la décision, à l'action territorialisée de l'Agence. Il facilité l'expression du fait probant, révèle les initiatives du territoire et assure un rôle de plaidoyer au niveau national. Il participe à l'évaluation et au soutien de l'action des délégations territoriales (DT).

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

assister la responsable du département et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités.
Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.

Activités principales

Organiser et planifier l'activité du/de la responsable de département et de son adjoint(e) :
- Gestion des agendas, réunions, déplacements...

Assurer une fonction d'assistance au sein du département :
- Organisation logistique des réunions, coordination, appui en cas de pics d'activité

Assurer des activités de secrétariat :
- Réception, traitement, diffusion et classement de documents (papier et dématérialisés), traitement du courrier entrant et sortant, traitement BAL fonctionnelle du département, BAL Contrôle Légalité (avec PPH) publications des arrêtés et archivage, mise à jour WANPA,

Coordonner la contribution du département pour les instances ARS, ou les RDV importants :
- Préparer les dossiers ou diaporamas, suivre les échéances...

Contribuer à l'élaboration des procédures et outils internes pour la mise en oeuvre des activités du département (système d'information, procédures, tableaux de bord, modèles types ...), et à l'amélioration continue des processus internes.

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître les techniques de secrétariat et de gestion documentaire et d'archivage
Connaître le cadre légal et réglementaire de la santé publique

Savoir-faire
Organiser, planifier, coordonner les informations
Connaissance des outils informatiques et bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir rendre compte, informer, alerter
Respecter les délais et les échéances
Savoir mettre en oeuvre les techniques rédactionnelles
Capacité à adapter son mode de communication en fonction des interlocuteurs et situations

Savoir-être
Ecouter, conseiller, communiquer
Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité
Avoir le sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Sens du dialogue et de l'écoute
Capacité d'adaptation et disponibilité
Autonomie
Réactivité et esprit d'initiative

Votre formation

Vous avez un profil type assistant de manager - support à l'action managériale et vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant ou d'assistante.
Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'organisation, d'initiative et êtes force de proposition.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4a (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à la gestion de crise

Contact

Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 57-

exclusivement via le lien suivant :

Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de

Julie Pena - Responsable de département

Tel : **.**.**.**.**