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Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Saint-Martin-d'Hères - 38
  • CDD
  • Bac
  • Service public d'état
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Détail du poste

Mission principale

L'agent travaillera au sein du service administratif et financier du Laboratoire LEPMI composé de 4,5 personnes, sous l'autorité de la Responsable Administrative et financière, et de la Directrice du labex Matérialps.

L'agent aura en charge la gestion du Labex Matérialps et la gestion courante pour les tutelles GRENOBLE INP, UGA, CNRS et INP Entreprise SA.

Activités

- Gérer les dépenses du labex matériAlps

- Établir les conventions de reversement du labex MatériAlps

- Gérer la communication du labex materiAlps (page web, goodies, organisation de colloque ...)

- Gérer des recrutements dans le cadre du labex materiAlps (doc, post-doc ...)

- Établir des tableaux de bord de suivi financier du labex MateriAlps

- Gérer les dépenses du budget commun laboratoire

- Suivre et contrôler les opérations comptable et financière prévues dans le cadre du budget commun laboratoire

- Contrôler de l'éligibilité des dépenses

- Gérer les déplacements des personnels du laboratoire toutes tutelles

- Produire et collecter les données juridiques, comptable et financière prévus par les contrats lors des Reporting périod

- Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et par structure

Savoir

Connaissance en gestion de site web et communication
Maîtriser les règles et techniques générale et comptabilité publique
Connaître les circuits d'élaboration de la comptabilité et les circuits financiers.
Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement

Savoir-faire

Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC, SIFAC WEB, GESLAB, EXCEL, NOTILUS, ETAMINE ...)
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Savoir-être

Sens du travail en équipe, rigueur, discrétion, disponibilité
Relationnel, sens du service
Communiquer avec les usagers, les responsables, avec les autres services de l'établissement et avec les structures externes
Autonome, tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie

Publiée le 22/10/2025 - Réf : 2025-2085133

Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Saint-Martin-d'Hères - 38
  • CDD
Publiée le 22/10/2025 - Réf : 2025-2085133

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