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Assistant - Assistante de Direction H/F

CaroliGneS.

  • Paris - 75
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Les missions de l'Assistant(e) de Direction seront :

- Savoir rédiger des notes verbales, des comptes rendus et autres documents administratifs, pour la bonne gestion de la filiale,
- Mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, et donc maîtriser tous les outils bureautiques de manière autonome,
- Maîtriser les tableaux excel.
- Collaborer avec les autres assistant(e)s du groupe pour la mise en place de documents d'organisation (gestion de rendez-vous sur des opérations complexes, suivi des équipes dans le cadre de leurs missions, .),
- Classer et archiver,
- Télécharger des documents sur Data room.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 21/10/2025 - Réf : 199KNDX

Assistant - Assistante de Direction H/F

CaroliGneS.
  • Paris - 75
  • CDI
Publiée le 21/10/2025 - Réf : 199KNDX

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