Assistant Accueil et Services Généraux H/F

Cofel Industries

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex , Epéda et Mérinos . Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux. Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions serons les suivantes : Accueil et assistanat * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs * Assurer la gestion du courrier et des colis * Réaliser divers travaux administratifs et d'assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi. * Participer à l'organisation d'événements internes * Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs * Gestion des locaux et équipements * Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires Support à la Responsable des Services Généraux * Gérer les lignes téléphoniques de l'entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons) * Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges) * Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures Vous participerez également à la conduite de projets transverses. De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux. Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise. Rejoignez-nous !