Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Holding Simon

Mission
Dans le cadre du développement de notre pôle facturation centralisé, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre établissement sur Hennebont (56). Et si vous aviez le Profil + ?

Rattaché à la responsable du pôle facturation, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Si votre objectif est de contribuer à une gestion administrative de l'agence saine et pérenne :

Alors ... Vous êtes notre Profil + !

Votre mission, si vous l'acceptez :

ASSURER L'ADMINISTRATION DES VENTES :

Réaliser les factures conformément au devis ou conformément aux conditions clients,

Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes,

Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence,

Relayer l'information sur les erreurs de facturation.

ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE AUPRES DES AGENCES :

Assurer la communication auprès des différents interlocuteurs en agence,

Respect des procédures,

Prise en compte des besoins,

Gestion du degré d'urgence.

Profil
Vous avez une expérience réussie dans l'administration des ventes en agence auprès d'une clientèle de professionnels et/ou un niveau Bac pro/Bac +2 gestion.

Vos atouts :

Vous êtes enthousiaste, efficace et capable de gérer les priorités. Vous avez de réelles qualités relationnelles et d'organisation.

Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission. Vous avez un réel sens du service.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif : Alors vous êtes notre Profil + !

Nous serons ravis de vous intégrer au sein de notre Groupe familial et bienveillant dont la simplicité, la convivialité et notre esprit d'équipe sont nos valeurs !

Votre rémunération :

Un CDI à temps complet - 37h par semaine,

Une rémunération attractive : fixe + variable et 13ème mois (selon ancienneté),

Une mutuelle couvrant l'ensemble de la famille.

Vos avantages :

Un parcours d'intégration, un référent dédié et des possibilités d'évolutions au sein du Groupe grâce à notre centre de formation interne,

Un accès aux tarifs préférentiels et prestations Groupe,

Un large panel d'activités et de services ainsi que des oeuvres sociales et culturelles (IRP AUTO),

Un engagement du Groupe dans une démarche d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.