Assistante Administrative H/F Skills Paris
- Paris 15e - 75
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne ses clients dans la recherche et la sélection de talents sur divers secteurs d'activités. Nous intervenons auprès d'entreprises de toutes tailles et dans divers domaines d'expertise.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de l'Audit et de l'Expertise, une Assistante Administrative en Intérim pour une mission qui pourrait être prolongée et déboucher, selon les besoins, sur un CDI. Ce poste est basé à Paris et offre un salaire compris entre 28 000 € et 32 000 € annuels bruts, en fonction de l'expérience.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de l'organisation et du suivi administratif au sein de la division Audit et Expertise, en support aux équipes internes. Vous interviendrez également sur des missions de facturation et de recouvrement, tout en apportant un appui aux équipes juridiques et comptables.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des mails professionnels
- Organisation et coordination des agendas des responsables
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Mise en place et gestion de l'archivage des documents
- Rédaction de courriers et de rapports
- Interface avec les clients et les différents services internes
- Support à l'organisation de réunions et d'événements internes
- Gestion de la facturation et suivi des encaissements
- Suivi des impayés et recouvrement des créances
- Appui aux équipes juridiques dans la préparation de documents légaux
- Assistance aux équipes comptables dans le traitement des factures et des paiements
Ce poste requiert une grande rigueur organisationnelle, une bonne gestion des priorités et un excellent sens de la communication. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, offrant des opportunités de développement professionnel. La mission est potentiellement prolongeable et pourrait aboutir à un CDI, selon l'évolution des besoins.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, ayant un sens aigu de la communication et du service. Vous êtes une personne proactive, à l'aise avec les chiffres et capable de travailler dans un environnement dynamique, tout en apportant un soutien de qualité aux équipes.
Le profil idéal pour ce poste doit réunir les critères suivants :
- Expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'Audit ou de l'Expertise
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion de facturation
- Compétences en gestion de la facturation et du recouvrement
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler dans des délais serrés
- Excellente communication écrite et orale, avec un bon niveau d'anglais souhaité
- Sens de la confidentialité et du respect des procédures internes
- Esprit d'équipe et capacité à s'adapter rapidement aux besoins de l'entreprise
- Une première expérience dans un environnement juridique ou comptable est un plus
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre des initiatives et à apporter un soutien administratif de qualité. Vous aimez travailler en collaboration avec différents services, notamment les équipes juridiques et comptables, et avez un sens prononcé du détail dans le suivi des processus administratifs.
Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un secteur stimulant et exigeant, et si vous souhaitez intégrer une équipe collaborative et bienveillante, cette mission intérim pourrait potentiellement déboucher sur un CDI selon les besoins de l'entreprise. Nous serons ravis de recevoir votre candidature.
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Publiée le 21/10/2025 - Réf : AXEMO-2543-001-HW
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