Office Manager H/F Maïki

Missions principales

1. Gestion administrative et organisationnelle

- Gérer l'accueil, les fournitures, les prestataires, les contrats et les services généraux.
- Superviser les aspects logistiques : bureaux, maintenance, sécurité, achats.
- Gérer les déplacements, événements internes, réunions et planning d'entreprise.

2. Support RH et vie d'équipe

- Accompagner les recrutements (diffusion d'annonces, entretiens logistiques, onboarding).
- Gérer les congés, absences, et le suivi administratif du personnel (en lien avec le cabinet comptable).
- Organiser des événements internes pour renforcer la culture d'entreprise.
- Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs (communication interne, bien-être au travail).

3. Communication interne et coordination

- Faire circuler l'information entre les équipes design, production et direction.
- Participer à la mise en place d'outils collaboratifs et de reporting.
- Rédaction de communication administrative interne et externe,
- Contribuer à la cohérence de l'image de marque dans les documents internes et externes.

4. Assistant du dirigeant

- Gérer l'agenda, les priorités, les déplacements et rendez-vous de la fondatrice.
- Assurer le relais entre la fondatrice et les équipes / clients / partenaires.
- Aider à la préparation de présentations, supports et documents stratégiques.