Assistant de Direction H/F

Expectra

Organisation et Logistique :

Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés), en anticipant les urgences.

Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques.

Vous assurez l'accueil physique des visiteurs.

Vous organisez la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences).

Vous préparez les dossiers du Directeur (documentation, rapports, supports de communication).

Vous assurez le suivi amont et aval des dossiers.

Gestion Documentaire et Administrative :

Vous triez le courrier et présentez au Directeur les informations essentielles.

Vous organisez l'archivage physique et numérique des documents importants.

Vous rassemblez et mettez en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, reporting).

Vous initialisez et mettez à jour le RIDA du CODIR.

Vous effectuez les commandes de matériel et vérifiez la conformité des livraisons.

Vous gérez les missions (France et International) du Directeur et réalisez ses notes de frais.

Communication et Amélioration

Vous participez à la diffusion des supports de communication et assurez le suivi des actions CODIR.

Vous assurez la transmission interne et externe des informations.

Vous proposez des améliorations pour la performance de l'entité.

Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.