Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Medef Haute Garonne
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dynamique, autonome et impliqué(e), vous avez le sens du service et un goût prononcé pour le travail en équipe et la gestion administrative et comptable.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, rigoureux(se), polyvalent(e) et motivé(e), qui contribuera au bon fonctionnement du Medef Occitanie et du Medef Haute-Garonne.
Sous la responsabilité des Délégués Généraux et de la responsable administrative et financière du Medef Haute-Garonne (pour ce dernier), l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour mission principale le soutien au pôle administratif par les missions suivantes :
Missions principales
- Vie interne : gestion documentaire et accueil général de la structure, appui aux moyens généraux et gestion administrative des mandats et des réunions, rédaction de courriers.
- Suivi des adhésions : cotisations (appels, paiements, relances), mise à jour des données dans le CRM et les bases de données.
- Comptabilité et gestion courantes : devis - facturation clients, factures fournisseurs, suivi des contrats et des conventions, compte PayPal, suivi des notes de frais et des titres restaurant, classement.
Le descriptif des missions n'est donné qu'à titre indicatif. Les attributions pourront évoluer en fonction des nécessités d'organisation au sein de notre structure, dans la mesure où elles seront compatibles avec les qualifications et le niveau de responsabilités du/de la salarié(e).
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Le MEDEF Haute-Garonne est le premier réseau d'entrepreneurs au service de l'entreprise et de l'esprit d'entreprendre.
Sa mission : accompagner toutes les entreprises dans leur(s) transformation(s) au service d'une croissance responsable. Cela se traduit notamment par le déploiement d?actions et de services sur-mesure tels que : du mentorat, des programmes d'accompagnement, des outils et supports, des événements, des mises en relation, du partage d'expériences
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F à Toulouse est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureSalaire brut max
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 21/10/2025 - Réf : 199JVYR
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
- Toulouse - 31
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