Office Manager H/F

Expectra

En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de :

1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management)
- Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre l'exécution des contrats des prestataires de services généraux (nettoyage, fontaines à eau, machines à café, sécurité, maintenance, etc.).
- Logistique des Espaces : Assurer la gestion quotidienne des espaces de travail et des salles de réunion (réservations, configuration, entretien) pour garantir leur fonctionnalité.
- Gestion des Projets d'Aménagement : Participer activement aux projets d'aménagement (nouvelles installations, réorganisation de bureaux) et à la préparation logistique des déménagements.

2. Administration et Support Opérationnel
- Accueil et Communication : Assurer la réception téléphonique et la gestion des flux de courriers et colis entrants et sortants.
- Coordination Interne : Agir en tant que point de coordination central entre les différents services de l'entreprise (RH, Finance, Opérations).
- Interactions Internationales : Servir de relais de communication pour les demandes venant de nos bureaux ou partenaires à l'international.

3. Sécurité et Informatique
- Sécurité des Sites : Veiller au respect des règles de sécurité interne et externe du site (accès, consignes d'urgence, gestion des badges).
- Lien IT/Support Technique : Etre à l'aise avec les outils de back-office (logiciels de gestion, systèmes de réservation, etc.).