Assistant Commercial Export H/F

Proman

Le poste :
Votre agence PROMAN OYONNAX/MONTREAL-LA-CLUSE recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial export H/F.
Contrat CDI Intérimaire.
L'assistant(e) commercial(e) export réceptionne et enregistre les commandes. Il/Elle s'occupe de la signature du contrat, puis établir les factures et superviser le bon déroulement des commandes : le coût, l'envoi, le transport et la réception des marchandises. Il/Elle suit les paiements et fait les relances pour les impayés ou les litiges avec la clientèle. Il/Elle gère les demandes, par téléphone et par mail, des clients acquis ou en devenir, ainsi que les remises et les avoirs. Il/Elle a la responsabilité de la rédaction des notes de service à tous les salariés, des réclamations et des propositions commerciales. Il/Elle est le lien direct avec les entrepôts en charge des produits et de la livraison. Il/Elle s'assure que la commande arrive à la date donnée, à l'heure convenue et au bon endroit. Il/Elle administre les dossiers et les pièces destinés à la comptabilité. Il/Elle doit élaborer tous les plannings de bord et de suivi.

Profil recherché :
La qualité principale pour ce poste est la polyvalence. L'organisation, il/elle doit savoir coordonner tous les éléments des commandes et administrer celles-ci, de la signature du contrat à la réception et l'enregistrement du paiement. Réactif, rigoureux, très sociable, il/elle résiste très bien à la pression qu'exige sa fonction. Il/Elle parle anglais, langue indispensable dans ce secteur d'activité. Il/Elle maîtrise l'outil informatique, notamment Word, Excel et le système ERP, logiciel de gestion des ressources d'entreprise. Il/Elle possède les connaissances et le vocabulaire ayant trait aux termes commerciaux internationaux : formalités des douanes, réglementation sur les transports, incoterms, crédits documentaires et cotations. Il/Elle excelle en orthographe et est rapide dans sa prise de notes. Il/Elle fait également preuve d'une grande autonomie et a le sens des responsabilités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.