Office Manager H/F

Aygroup

Le groupe Ailancy est le leader français du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier.

Fort de plus de 300 collaborateurs notre groupe rencontre un fort succès depuis sa création en 2008 : une croissance continue avec des opportunités de parcours pour les collaborateurs, un portefeuille clients élargi offrant une diversité des missions (banques à réseau, banques privées, sociétés financières spécialisées, banques d'investissement, sociétés de gestion, compagnies d'assurance, mutuelles.), un positionnement métier au plus près des décideurs sur des problématiques de transformation à fort enjeux.

Notre style ? Une approche sur-mesure, une proximité forte avec nos clients, la capacité à être sérieux sans se prendre au sérieux en plaçant la bienveillance et la solidarité au quotidien entre chacun des membres de nos équipes.

Le groupe est constitué de deux marques :
Ailancy Advisory, notre cabinet de conseil en Organisation et Management (Paris, Luxembourg, Maroc)
Ailancy Technology, notre ESN (Paris, Tunisie)

Votre rôle :
Notre cabinet Parisien comptant environ 250 collaborateurs, est à la recherche de son futur Office Manager.
Vous serez rattaché au département RH sous la supervision de notre responsable du développement des ressources humaines. Afin d'accompagner les équipes dans leur quotidien.

En tant qu'assistant Office Manager, vous :
Organisez les évènements internes récurrents et annuels
Coordonnez le suivi des factures en relation avec le service financier
Gérez le budget sur votre périmètre
Gérez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier
Gérez des demandes des collaborateurs
Contribuez au pilotage de projets RSE
Assistez la direction commerciale dans ses réponses aux appels d'offres et ses campagnes commerciales
Gérez le matériel et assurez la gestion des locaux
Assurez l'onboarding et l'offboarding (matériel et IT) des collaborateurs
Assurez le suivi des stocks informatiques et des licences
Assurez le suivi des prestataires et les services généraux

Relations internes et externes :

En lien en interne avec les services :
Ressources Humaines (votre service de rattachement)
Direction
DAF
Commerciaux
Informatique/Data

En externe :
Fournisseurs et prestataires de services (assurances, téléphonie, traiteurs ..)

Pourquoi nous rejoindre ?

Ailancy Advisory est une entreprise à taille humaine où vous avez toute la place pour créer et proposer en proximité avec les Associés.
La collaboration entre les business teams est essentielle, pas de silo, les consultants peuvent découvrir des métiers et des sujets variés au gré de leurs envies et des missions.
Nous nous développons hors de France avec des bureaux au Luxembourg à Tunis et Casablanca.
Nos locaux sont situés en plein coeur de Paris 8e.
Nos afterworks sont plutôt cools. tout comme nos séminaires annuels.
Un parcours de carrière dynamique et des packages compétitifs (intéressement, participation)
Nous avons une culture de la transparence dans la vie du cabinet comme dans la mesure de la performance, avec un accompagnement et une évaluation à l'issue de chaque mission.
Un catalogue de formation (certifications AMF, SAFE, accompagnement du management.)
L'équilibre de vie de nos consultants est primordial : télétravail, places en crèche, charte sur le droit à la déconnexion...
Tickets restaurant à hauteur de 12€ par jour
Mutuelle et Prévoyance avec Alan, frais de transport à 50%
Accès aux offres CSE avec l'application « Hello CSE »
6 semaines de congés payés + environ 5 jours de RTT