Assistant de Gestion H/F PROMAN

Votre Agence PROMAN, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les énergies un Assistant de Gestion (H/F).

L'Assistant de Gestion est au sein du pôle Contrôle de Gestion sur les aspects budgétaires et de gestion afin de faciliter la réalisation des missions auxquelles il participe, contribuant ainsi à la maîtrise financière du CI2T. Il répond à des demandes ponctuelles émanant d'entités extérieurs à la Division à laquelle il est rattaché, sur des points précis rentrant dans le cadre de son domaine d'activité.

Le titulaire de l'emploi veille à l'utilisation correcte des outils de gestion, à l'application rigoureuse de la doctrine applicable à la gestion. Il est garant de l'exactitude des données qu'il renseigne dans les outils. Le Chargé d'appui au Contrôle de Gestion participe à la préparation et au suivi des dossiers sous la supérvision du Contrôleur de Gestion Opérationnel en charge des qualificationscomptables (OPEX-CAPEX).

Sous la supérvision de sa hiérarchie, le titulaire de l'emploi assure un suivi des demandes d'habilitations formulées et contribue à l'établissement et au suivi des délégations de pouvoirs et de signatures pour l'enemble du CI2T. Il peut être amené à participer au plan de contrôle du service sur ces points. De plus il effectue la mise à jour des fichiers de suivi des immobilisations en cours à partir des données renseignées dans les outils mis à sa disposition ou par les projets. Il contrôle la saisie des prévisions d'heures d'ingénierie du CI2T dans l'outil de gestion approprié, au moment des différentes prévision budgétaires.

Enfin le titulaire de l'emploi contribue au respect de la politique de délégation de pouvoir dans l'Unité, à l'exactitude et à la véracité des coûts des affaires traitées par la Division en effectuant les contrôles et les redressements éventuels ainsi qu'à la bonne marche du périmètre auquel il est rattaché.

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Compétences techniques :

- Gérer l'administratif : rédaction de courriers, suivi des dossiers, archivage, planification.
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion.
- Faire de la comptabilité de base : facturation, devis, relances clients, suivi des paiements.
- Participer à la gestion commercilae : suivi des commandes, des livraisons et des stocks.
- Communiquer efficacement : avec les clients, les fournisseurs, et les collègues.

Savoir être :

- Rigoureux et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Discrétion et fiabilité
- Esprit d'équipe
- Autonomie et sens de l'initative
- Aisance relationnelle

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.