Assistante de Copropriete H/F 2H Interim

Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions ? Et si vous mettiez cette rigueur au service de la gestion immobilière ?

Clemajob recrute une Assistante de copropriété pour accompagner un gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. Vous travaillez au sein d'une équipe stable et structurée, en lien direct avec les copropriétaires, prestataires et fournisseurs.

Votre poste s'articule autour d'un suivi rigoureux des dossiers, d'une communication fluide avec les interlocuteurs et d'une bonne maîtrise administrative. Vous êtes le point d'appui du gestionnaire, garantissant la qualité du service rendu aux copropriétaires.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux)
- Préparer les assemblées générales et en assurer le suivi administratif
- Rédiger et mettre à jour les contrats et documents réglementaires
- Traiter les demandes des copropriétaires et coordonner les interventions techniques
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs et suivre les commandes
- Gérer les sinistres et assurer le lien avec les assureurs
- Suivre les budgets et factures avec le service comptable

Vous travaillez dans un environnement où la précision et l'organisation sont essentielles. L'utilisation d'outils de gestion immobilière fait partie du quotidien, tout comme la coordination avec les différents prestataires pour garantir la bonne exécution des décisions de copropriété.