Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

Notre client est à la recherche d'un assistant ADV et Achats.
Ce site est le principal site de recyclage et d'affinage d'aluminium en France.

Sous la responsabilité du responsable commercial France, vous intégrez une équipe dynamique et occupez le poste d'Assistant ADV et Achats H/F pour une mission intérimaire. (possibilité d'embauche à la suite des quelques mois d'intérim)

Vos missions seront les suivantes :

1- Activités commerciales
- Analyser et assurer le suivi de la demande des clients à travers la gestion des commandes et des prévisions
- Mettre à jour le plan des ventes et les tarifs dans le système
- Vérifier la concordance du contrat avec les commandes à réception (référence, quantité, prix, indice)
- Gérer les éventuels écarts entre le contrat et la commande avec le service concerné (technique et commercial)
- Saisir les commandes clients dans le système d'information et analyser la faisabilité dans les délais souhaités par le client
- Transmettre les accusés de réception client et suivre l'engagement délai client
- Commander les transports clients
- Etablir et suivre la facturation clients et assurer toute facturation complémentaire
- Participer à la résolution des litiges de facturation
- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Conseiller et renseigner les clients avec appui de ses supérieurs hiérarchique si besoin
- Mettre à jour les dossiers clients classement et archivage
- Effectuer diverses tâches administratives

2- Activités achats :
- Assister le responsable achat dans les approvisionnements des matières premières en respectant les critères de qualité, prix et délai, dans la saisie des commandes d'achats et dans les réceptions informatiques des commandes d'achat
- Gérer les MIE (organiser l'enlèvement, réception informatique la matière, transmettre les informations au centre de tri, ...)
- Saisir et actualiser les données des fournisseurs et des transactions dans l'ERP

3- Activités logistique :
- Négocier les achats transport (expédition)
- Organiser l'expédition des produits en fonction des exigences clients et des délais de livraison

Compétences transversales :
Maitrise des outils informatiques, maitrise de l'ERP, anglais courant et aisance relationnelle.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'hésitez plus, postulez ! A bientôt au sein de nos agences Synergie.