Gestionnaire de Documentation H/F Lynx RH

Vos missions

Missions principales :

1. Constitution des packages documentaires pour Clients et Fournisseurs :

- Suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant les packages documentaires, sur la base de la Project Document List (PDL).
- Suivre le circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

2. Diffusion des packages documentaires :

- Préparer les bordereaux d'envoi accompagnant les packages documentaires.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

3. Gestion de la documentation technique Fournisseurs :

- Servir de contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Archiver les documents techniques reçus et les diffuser aux projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines internes pour que les documents techniques soient commentés et renvoyés dans les délais.

4. Archivage de la documentation technique projet :

- Garantir la cohérence des pratiques et lieux d'archivage entre les différents projets.
- Servir de contact unique pour le service en charge des Dossiers Constructeurs.

5. Contribution à l'amélioration continue :

- Proposer des améliorations dans la gestion documentaire des projets.
- Garantir l'application des spécifications documentaires des clients.
- Suivre l'avancement documentaire, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Participer à l'amélioration continue des processus documentaires en collaboration avec l'équipe et le responsable du pôle.

Pré-requis

- Connaissances sur la gestion des flux documentaires internes/externes.
- Maîtrise de la suite Office.
- Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).

Profil recherché

- Titulaire d'un Master en lien avec la gestion documentaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 40000 € - 45000 € par an