Assistant Administratif Appels d'Offres H/F Page Personnel
- Paris 8e - 75
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
1. Support administratif pour les notifications judiciaires
* Ouvrir les courriers simples et recommandés (environ 40 par jour) et apposer les tampons.
* Scanner tous les documents reçus.
* Aider à l'identification des dossiers pour les gestionnaires de sinistres en collaboration avec les équipes de Paris, Bruxelles et Londres.
* Envoyer les déclarations de sinistres et convocations aux gestionnaires.
* Préparer et affranchir les courriers sortants contenant CD-ROM ou clés USB.
* Déposer occasionnellement des courriers recommandés à la Poste.
2. Support administratif pour les appels d'offres publics
* Surveiller la boîte mail générique dédiée aux appels d'offres, en lien avec le Responsable Commercial & Juridique.
* Suivre leurs dates limites de soumission.
* Vérifier, enregistrer et classer les documents reçus par email des courtiers dans des dossiers individuels, en respectant les délais.
* Envoyer les procurations complétées et autres documents requis aux courtiers.
* Classer et archiver les documents et emails liés.
3. Accueil
* Accueillir occasionnellement les visiteurs et fournisseurs.
* Poste en présentiel exclusif au bureau de Paris (75008).
* Temps complet : 37h/semaine avec RTT (12 jours/an dont 6 imposés).
* Horaires :Lundi au jeudi : 9h - 18h / Vendredi : 9h - 15h.
* Environnement de travail en open space.
* Titres-restaurant.
* Mission de 6 mois en intérim.
* Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel.
Profil recherché
* Maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Rigueur, sens du détail et capacité à respecter les délais.
* Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
* Attitude proactive et esprit d'équipe.
* Niveau d'anglais intermédiaire .
Notre client, spécialisé dans le secteur dans assurances recherche un Assistant Administratif Appels d'Offres dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois.
Le poste sera en 100% présentiel au sein des locaux de Paris (75008).
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Publiée le 21/10/2025 - Réf : JN -102025-6861033-5348_1761017514
Assistant Administratif Appels d'Offres H/F
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