Administrateur·rice d'Unité H/F Institut Curie

Plus précisément, vous serez en charge de:

· Soutenir, accompagner et être force de proposition auprès de la Direction de l'unité dans le pilotage des tâches administratives.

· Encadrer et manager l'équipe administrative et de secrétariat.

· Participer à la gestion des dossiers stratégiques (recrutement d'équipes, projets immobiliers ou de rénovation, coordination des instances, etc.).

· Assurer et coordonner la gestion des ressources humaines (recrutements et départs, suivi des contrats, congés, arrêts maladie, télétravail, formations), en particulier pour le personnel des services communs.

· Préparer et suivre les budgets de l'unité : ventilation des crédits entre les équipes, projection et gestion des dépenses communes (fonctionnement général, équipements, maintenance du matériel, budget des services partagés).

· Faire le lien avec la Direction de l'unité, assurer la circulation de l'information, la centralisation et la consolidation des données pertinentes en lien avec les référents identifiés.

· Contribuer à préparer et animer les conseils de laboratoire, réunions de chefs d'équipes et assemblée générale.

· Assurer et coordonner la mise à jour des bases documentaires de l'unité.

· Maintenir les relations avec les services administratifs de l'Université PSL, de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université.

· Contribuer à la rédaction et au suivi des comptes rendus des réunions de direction, ainsi qu'à la relecture des rapports produits par l'unité.

· Préparer les conventions de reversement en coordination avec les tutelles.

· Participer au suivi des dossiers relatifs à l'hygiène, la sécurité, l'environnement, aux OGM et aux contrats de maintenance, en lien avec les assistants de prévention de l'unité.

· Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations portant sur l'organisation, le fonctionnement et les moyens de la structure.

· Participer aux actions de communication interne et externe, ainsi qu'à l'organisation d'événements à l'échelle de l'unité, tels que les retraites d'unité et de chefs d'équipes, les célébrations et événements festifs.

Spécificités du poste

· Environnement de travail international et multiculturel (une partie du personnel n'est pas francophone).

· Double tutelle publique et privée.

Formation et expérience

· Diplôme de niveau Bac +2/3 minimum en gestion administrative

· Poste ouvert avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire

Compétences et qualités requises

Compétences métier :

· Solides compétences enmanagement et leadership.

· Capacité avérée àconduire des projets(rigueur, fiabilité, respect des délais).

· Connaissance générale de lagestion publique et/ou privée.

· Capacité à mettre en oeuvre des procédures de collecte et de traitement des données administratives et financières.

· Aptitude àmobiliser et fédérer une équipeautour d'un projet commun.

· Excellentes compétences rédactionnelles : rédaction denotes d'information, rapports de synthèse et documents administratifs.

Compétences linguistiques : Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences informatiques : Outils bureautiques (Word, Excel, Teams...). La connaissance des outils CNRS (Geslab, Reseda, Etamine, ect.) serait un plus.

Aptitudes requises :

· Capacité àhiérarchiser et organiser ses prioritéstout en respectant les contraintes et les échéances.

· Sens dudialogue et de l'écoute active.

· Goût dutravail en équipe.

· Autonomie et rigueur.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat: CDI

Date de démarrage: Dès que possible

Temps de travail: Temps complet

Rémunération: selon les grilles en vigueur

Avantages: Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise

Localisation du poste: Paris

Contact

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Date de parution de l'offre : 20/10/2025

Date limite des candidatures: dès que pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.