Gestionnaire Administratif - Agence d'Interim H/F L'Industrie recrute

FABRIK EMPLOI : votre coopérative emploi spécialisée dans l'industrie en Bretagne

Disposant d'une parfaite connaissance des entreprises, des métiers et des besoins, l'équipe de FABRIK EMPLOI met en relation les candidats et les entreprises coopératives par une approche personnalisée et réactive.

Un service complet est proposé, du sourcing à la signature des contrats en passant par l'accompagnement durant les premières semaines d'intégration.

Une coopérative à taille humaine

En tant que coopérative de proximité (1 agence par département 35 & 56), FABRIK EMPLOI offre aux entreprises une approche personnalisée, une communication directe, et une compréhension approfondie de leurs besoins spécifiques en personnel.

Expertise des métiers industriels

La connaissance des spécificités de l'industrie permet de mettre à disposition des industriels, des collaborateurs qualifiés qui connaissent leurs métiers.

Notre coopérative d'intérim Fabrik Emploi, implantée à Rennes avec une antenne à Caudan depuis fin 2023, accompagne les entreprises d'Ille et Vilaine et Morbihan dans leurs besoins en recrutement d'intérimaire et de permanent.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Missions principales

En lien direct avec la Responsable d'agence et l'équipe en place, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients

- La gestion administrative globale liée à l'activité intérim : enregistrement des dossiers intérimaires, CV, entretiens, DPAE, rédaction des contrats de missions, visites médicales, suivi des justificatifs de domicile, retour contrats intérimaires et entreprises utilisatrices, vérification de titre de séjour auprès de la préfecture, demande remboursement auprès d'AKTO, commande d'EPI etc...

- La saisie dans le logiciel spécifique de l'ensemble des documents avec dates de validité

- La gestion administrative des dossiers intérimaires et entreprises : vous êtes garant de la complétude des dossiers avec les documents obligatoires et gérer les relances en autonomie

- Le suivi des heures et leur relance, la saisie des relevés d'heures et la préparation de la paie

- Les dépôts des offres d'emploi sur les 3 job board, présélection des candidatures et 1er appel téléphonique pour vérifier l'adéquation profil / poste, positionnement de RDV auprès des chargées de recrutement.

- La gestion des commandes de fournitures et du courrier

Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique et bienveillant

Des missions variées et responsabilisantes

Une formation aux outils et procédures internes

Tickets restaurant, mutuelle, RTT, Chèques vacances et chèque cadeau

Salaire entre 25 000€ et 27 000€ brut annuel selon expérience

Poste à pouvoir dès que possible

? Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou RH

Expérience minimum de 2 ans en agence d'intérim exigée (administratif et recrutement 1er niveau)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion intérim, etc.)

Minutie, sens de l'organisation, autonomie, excellent relationnel