Assistant de Gestion Comptable H/F Comptalents

En collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous interviendrez pour la réalisation des missions suivantes:

Comptabilité et gestion financière :

Préparer et enregistrer les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, notes de frais, paye),

Assurer la saisie et le lettrage des factures clients et fournisseurs,

Réaliser les rapprochements bancaires,

Suivre les règlements clients et relancer les impayés,

Préparer les éléments nécessaires au reporting mensuel et à la clôture annuelle (journaux, justificatifs, immobilisations)

Établir, vérifier et envoyer les factures clients conformément aux contrats

Administration générale :

Assurer l'accueil téléphonique.

Gérer le courrier entrant et sortant, l'archivage et la mise à jour des dossiers Administratif.

Participer à la gestion des fournitures et des équipements bureautiques.

Appuyer la direction dans la préparation de documents administratifs ou financiers.

Participation à la gestion logistique des formations (réservation de salles, matériel, suivi des présences)

Ressources Humaines :

Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences,

Assurer la diffusion des offres d'emploi en interne et en externe.

Participer à l'intégration d'un nouveau salarié

Contrôler les notes de frais des collaborateurs,

Participer au suivi des absences et congés,

Participer à la mise à jour des dossiers salariés

Enfin vous interviendrait en support transversal sur différentes missions (formation, appels d'offres commerciaux, qualité, etc.)

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité, DUT GEA, et fort d'une première expérience d'au moins 03 ans à un poste similaire, vous avez des capacités d'analyse et d'organisation évidentes et une bonne faculté d'adaptation.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et justifiez d'un comportement volontaire et dynamique. La connaissance des principes de la comptabilité générale est nécessaire pour ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services de l'entreprise (Direction Générale, Commerce, ADV, etc.)

Conditions d'emploi / Informations contractuelles

- CDI

- Rémunération : 25-30K€ (selon profil et expérience)

- TR, CSE, Primes

- 37h30, RTT

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