Agent Administratif H/F PROMAN

PROMAN recherche pour un de ses clients un agent administratif (h/f)

Ses missions :

- Gestion d'agenda complexe du Directeur (Outlook) / Organisation des réunions et évènements internes et externes (en présentiel ou connexion à distance)
- Préparation des dossiers de réunions
- Suivi des demandes d'approbation manager (validation manuscrite et/ou numérique)
- Classement et archivage numérique (avec respect de la nomenclature en place)
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du processus d'arrivée et départ des collaborateurs du département
- Gestion des factures selon le circuit de validation adapté
- Gestion des droits d'accès des collaborateurs aux répertoires de travail

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Une expérience professionnelle minimum exigée sur un poste similaire de 6 ans
Une précédente expérience positive au sein de la Compagnie à privilégier
Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé
Mission renouvelable

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.