Secrétaire H/F

Manpower France

Bonjour,

Notre client, une structure à vocation sociale et culturelle, implantée à Villeurbanne, recherche un(e) secrétaire chargé(e) d'accueil. L'établissement oeuvre dans l'animation locale, l'accueil de familles et la gestion d'activités socioculturelles à destination de tous les publics.
Vous serez intégré(e) à l'équipe d'accueil et administratif, et aurez pour principales responsabilités :

Accueil et orientation :
-Accueil physique et téléphonique des publics
-Orientation interne et externe
-Transmission des informations générales
Inscriptions & gestion administrative :
-Inscriptions aux activités enfance, jeunesse, adultes et familles
-Suivi des statistiques d'inscriptions
-Encaissement des paiements
-Enregistrement des quotients familiaux
-Remises de caisse et saisie dans le logiciel
Communication & logistique :
-Affichage interne, diffusion d'informations, participation à la communication externe
-Réalisation de tracts, affiches, supports divers
-Suivi du matériel informatique et bureautique
-Commande de fournitures de bureau
-Aide à la logistique des déménagements internes

Conditions de travail : 35h/semaine
Compétences clés :
-Formation minimum Bac2 (type BTS)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
-La connaissance du logiciel Noé est un plus
-Qualités relationnelles, rigueur, sens de l'organisation
-Goût du travail en équipe et du contact avec le public

Vous souhaitez vous engager dans une structure de proximité, au coeur de la vie associative locale ? Ce poste vous permettra d'allier polyvalence, contact humain et rigueur administrative.