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Assistant Administratif Excel H/F

HAYS

  • Illkirch-Graffenstaden - 67
  • Intérim
  • 1 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Dans le cadre d'un changement de logiciel, notre client recherche un-e Assistant-e de gestion et administratif pour une mission d'un mois minimum. Ce poste est administratif, sans dimension commerciale, et s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques.

Vous intervenez en renfort sur des tâches administratives variées. Vous renommez et structurez des fichiers informatiques pour en faciliter l'organisation. Vous assurez le classement et l'archivage de documents, tout en prenant en charge le scan et la numérisation de dossiers.
Vous gérez également des fichiers Excel, que vous mettez à jour, suivez et organisez avec précision. Ces missions nécessitent une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une capacité à travailler avec méthode et rigueur.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en administratif et vous justifiez d'une expérience similaire en environnement administratif.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique, notamment Excel, et vous savez gérer les priorités avec rigueur et autonomie. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre réactivité seront des qualités essentielles pour réussir dans cette mission.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199HXJT

Assistant Administratif Excel H/F

HAYS
  • Illkirch-Graffenstaden - 67
  • Intérim
Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199HXJT

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