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Assistant Administratif Polyvalent H/F

m d s Medical Devices Sterilizers

  • Ivry-le-Temple - 60
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

Rattaché(e) à notre service administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil, courrier, appels, classement, fournitures.
- Préparer et suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, commandes, facturation).
- Assister la direction dans l'organisation, la communication et la gestion des priorités.
- Participer au suivi comptable de base (saisie de BL, rapprochements de factures, relances).
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Profil recherché :
- Formation type BTS Assistant de Gestion ou équivalent.
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME industrielle.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience sur SAGE ou ERP similaire souhaitée.
- Bon niveau rédactionnel et sens de la communication.
- Notions en anglais professionnel apprécié.

Qualités attendues :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Esprit d'équipe, fiabilité et discrétion.
- Attitude positive et goût pour les environnements techniques.

Nous vous offrons :
- Une entreprise à taille humaine, en croissance, où vos initiatives sont valorisées.
- Un environnement technique et stimulant au coeur d'un secteur exigeant et porteur.
- Une rémunération selon profil et expérience
- une prime annuelle sur objectifs

Zone non desservie par les transports en commun

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Améliorer des procédures administratives,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines d'usage général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

Rue Saint-Anne

60173 Ivry-le-Temple

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Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199JGSW

Assistant Administratif Polyvalent H/F

m d s Medical Devices Sterilizers
  • Ivry-le-Temple - 60
  • CDI
Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199JGSW

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