AssistantTe Administratif - AssistantTe de Direction H/F
France Gaz
- Puteaux - 92
- CDD
- 2 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le poste
- Assistante administrative
- Assistante de direction, pour deux entités différentes
- Rattachement à la directrice administrative et financière
- Poste en CDD de 2 mois renouvelables, évolutif vers un CDI, sous réserve de satisfaction
- Poste à temps plein
Les missions
- Support aux équipes : assistance à plusieurs responsables, coordination de tâches
- Rédaction de courriers, saisie de documents, classement et archivage des dossiers.
- Support lors d'organisations d'événements internes (réunion, présentations, commandes de plateaux repas) et d'événements externes (congrès, cocktails, commandes de billets de train)
- Juridique : rédaction de PV de conseils d'administration et d'assemblées générales, mise à jour de statuts et règlements intérieurs, déclarations en préfecture
- Gestion de bases de données : adhérents, commissions
- Ressources humaines : gestion des congés, suivi de la médecine du travail, tickets restaurant, suivi des arrêts de travail
- Déplacements envisagés (en France)
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,pack office microsoft,Capacité rédactionnelle
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
1 Rue du Général Leclerc
92800 Puteaux
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199HNPL
AssistantTe Administratif - AssistantTe de Direction H/F
- Puteaux - 92
- CDD
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