Gestionnaire Administratif - Agence d'Intérim H/F

Fabrik Emploi, mon Avenir dans L'industr

Notre coopérative d'intérim Fabrik Emploi, implantée à Rennes avec une antenne à Caudan depuis fin 2023, accompagne les entreprises d'Ille et Vilaine et Morbihan dans leurs besoins en recrutement temporaire et permanent.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Missions principales

En lien direct avec la Responsable d'agence et l'équipe en place, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients

- La gestion administrative globale liée à l'activité intérim : enregistrement des dossiers intérimaires, CV, entretiens, DPAE, rédaction des contrats de missions, visites médicales, suivi des justificatifs de domicile, retour contrats intérimaires et entreprises utilisatrices, vérification de titre de séjour auprès de la préfecture, demande remboursement auprès d'AKTO, commande d'EPI etc...

- La saisie dans le logiciel spécifique de l'ensemble des documents avec dates de validité

- La gestion administrative des dossiers intérimaires et entreprises : vous êtes garant de la complétude des dossiers avec les documents obligatoires et gérer les relances en autonomie

- Le suivi des heures et leur relance, la saisie des relevés d'heures et la préparation de la paie

- Les dépôts des offres d'emploi sur les 3 job board, présélection des candidatures et 1er appel téléphonique pour vérifier l'adéquation profil / poste, positionnement de RDV auprès des chargées de recrutement.

- La gestion des commandes de fournitures et du courrier

- Le classement et l'archivage des documents, gestion des documents périmés, relance contrats manquants clients et intérimaire

Profil recherché :

- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou RH

- Expérience minimum de 2 ans en agence d'emplois (administratif et recrutement 1er niveau)

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion intérim, etc.)

- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, excellent relationnel

Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail dynamique et bienveillant

- Des missions variées et responsabilisantes

- Une formation aux outils et procédures internes

- Tickets restaurant, mutuelle, RTT, Chèques vacances et chèque cadeau

- Salaire selon grille de classification de la métallurgie - C6

Poste à pouvoir dès que possible !