Assistant - Assistante Service Contrats H/F
Gravexia
- Neyron - 01
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En binôme avec sa responsable, le/la candidat(e) sera en charge du suivi administratif des contrats sur le CRM de la société :
-saisie de nouveau contrats avec toutes les infos nécessaires, la cartographie, les données techniques, etc.
-suivi de la vie des contrats : lancement des missions tous les mois, gestion des retours (points avec les poseurs, traitement des photos, envoi des mails clients, etc.), clôtures des missions et archivage
-facturation annuelle des contrats,
-relance clients pour demande de complément d'infos.
En sus, le/la candidat(e) sera également en charge de la saisie des commandes ponctuelles journalières, en appui du service commande :
-enregistrer les commandes,
-traiter les anomalies,
-contacter les clients par mail ou tel pour des info manquantes,
-répondre aux clients pour les délais de pose,
-échanger avec les techniciens poseurs.
Pas de diplôme exigé - pas de télétravail
Qualités exigées : savoir-être, sérieux et rigueur, le sens de la qualité, l'efficacité
Aime l'initiative et le contact
Poste à 35h (plus 4h supplémentaires/semaine selon la charge de travail) du lundi au vendredi midi - vendredi après-midi non travaillé
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de pré-presse
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
3 Chemin de la Dombes
01700 Neyron
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199JHWG
Assistant - Assistante Service Contrats H/F
- Neyron - 01
- CDI
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