Assistant Administratif et d'Accueil Uniquement Reconnu Travailleur HandicapéF - H H/F Kliff par Randstad

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, expert en propreté nettoyage industriel un chargée administratif et d'accueil un CDI à pourvoir dès que possible sur Stains 93240.

Vos missions : Gestion de l'accueil, des dossiers véhicules, aide administrative et soutien aux différents services.

Gestion de l'accueil

- Accueillir de manière téléphonique et physique les salariés, clients, fournisseurs etc.

-Rediriger les communications (écrites et orales) aux interlocuteurs concernés

- Gérer le courrier entrants et scan des fichiers fournisseurs sur Zeendoc

- Mettre sous pli différents courriers

- Affranchir le courrier dans les délais impartis

Gestion administrative

- Gérer et approvisionner les fournitures administratives (a minima de manière mensuelle) après validation auprès de la

direction, et des consommables (café, eau, lettres suivies, timbres, bordereaux AR etc)

- Mettre à jour les documents administratifs sur le serveur avec commande de KBIS si nécessaire et reporter les

documents toujours d'actualité dans le dossier annuel en cours

- Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes (attestation légale)

- Gérer les codes alarme avec la société concernée

- Suivre les contrats de protection incendie et contrôler les extincteurs

- Être le référent informatique pour effectuer et centraliser les tickets auprès du fournisseur, les suivre, et alerter la

direction au besoin

- Gérer les différentes notes de services et s'assurer de la diffusion

Gestion de la flotte automobile

- Gérer de manière administrative les véhicules (de l'attribution du véhicule à la sortie de ce dernier)

- Suivre le tableau des véhicules volants

- Commander tous les ans la carte de stationnement pour certains véhicules (validation avec la direction) et de la

vignette Crit'air

- Suivre les entretiens et contrôles techniques

- Réaliser le suivi des assurances et des déclarations de sinistre jusqu'à la prise de rendez-vous avec le garage pour le

passage de l'expert et la réparation

- Suivre sur tableau excel l'entretien, assurance, contraventions, forfaits post-stationnement, etc.

- Dénoncer les excès de vitesse

- Procéder à la demande annuelle aux salariés conduisant un véhicule de société, concernant la détention de leur

permis de conduire.

Soutien aux différents services

- Suivre et alimenter les tableaux de bord confiés

- Créer les badges d'identification

- Remettre les EPI

- Rédiger divers courriers

Environnement de travail :

- Travail en journée du lundi au vendredi de 9h00-13h00 / 13h50-17h00 du lundi au jeudi 9h00-16h00 le vendredi

- Station assise prolongé

- Rémunération 1900-2000 euros brut

- Tickets restaurant

- Prime de participation et d'expérience

- Mutuelle prise en charge à 60%