Chargé de Gestion H/F ALFI Association

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et en lien avec la Responsable de gestion, vos principales missions au sein de notre association seront les suivantes :

Gestion :

- Traitement des APL et envoi des fichiers aux responsables de résidences
- Alimentation du tableau des indus à rembourser à la CAF
- Traitement des loyers caf
- Réalisation du Quittancement
- Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents
- Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents
- Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l'ensemble du parc
- Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
- Lien entre les Responsables de Résidences et la CAF
- Répondre aux courriers de Mise en demeure de la CAF
- Répondre aux enquêtes Etat
- Numérisation des dossiers contentieux entrants dans la GED (dématérialisation des dossiers)
- Enregistrement des Rib des partenaires
- Envoi du tableau de la vacance
- Et autres missions qui pourraient être rattachées à la gestion (archivage, classement...).

Informatique et logiciel de gestion :

- Analyse et résolution des problèmes liés au logiciel de gestion (GDC, problèmes utilisateurs)

- Aide à la création de convention et à la mise en service de patrimoine dans le logiciel de gestion

- Mise en place plan d'apurement sur les comptes des résidents

- Mise en place de refacturation d'assurance sur les comptes des résidents

- Changement de tarification pour les logements

Et autres missions qui pourraient être rattachées à l'informatique.

Contentieux (présents et partis) :

- Contrôle et envoie des mises en demeures
- Envoie des demandes à l'huissier des commandements de payer
- Contrôle des documents demandés aux responsables de résidences
- Assurer la continuité de service et faire le lien avec les huissiers, les avocats et les collaborateurs sur sites
- Factures contentieuses à traiter
- Gestion des contentieux partis
- Suivi des demandes de plan d'apurement caf et les retours de mises en demeures.
- Et autres missions qui pourraient être rattachées au contentieux (saisine ccapex...)