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Assistant - Assistante de Direction H/F

Cabinet Bellvedere

  • Saint-Martin-d'Hères - 38
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Les missions du poste

Cabinet médico-chirurgical pluridisciplinaire regroupant 5 médecins ophtalmologues et des secrétaires médicales recherche en CDI pour compléter son équipe un(e) secrétaire de direction pour 4 à 6h/semaine selon disponibilité des candidat(e) s.

Vos principales missions seront d'assurer l'interface entre la direction du cabinet et les fournisseurs/prestataires extérieurs mais aussi entre la direction et les salariés.
Règlement des factures, relations avec le cabinet comptable (transmission factures, éléments variables de paie, contrats de travail.), rapprochement bancaire, relations fournisseurs (demande de devis, commandes, gestion de la maintenance.), RH : gestion de la formation, des visites médicales, des recrutements, de l'apprentissage et des stagiaires, suivi des congés et des heures supplémentaires.

Formation type Bac +2 (assistant(e) de gestion PME, assistant(e) RH ou assistant(e) de direction).
Expérience souhaitée dans poste du même ordre en TPE ou cabinet médical.
Savoir-être : polyvalence, réactivité, bon relationnel, adaptabilité.

Date de prise de poste : avant la fin de l'année
Candidatures complètes (CV+ lettre de motivation) à adresser uniquement par mail à l'adresse ****@****.** sous référence: VF
poste sur St Martin d'Hères (38400).

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Cabinet d'ophtalmologie médico-chirurgicale

La carte

75 Avenue Gabriel Péri

38400 Saint-Martin-d'Hères

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Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199HMFC

Assistant - Assistante de Direction H/F

Cabinet Bellvedere
  • Saint-Martin-d'Hères - 38
  • CDI
Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199HMFC

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