Assistant de Proximité H/F Nantes Métropole

Au sein d'une équipe composée de médecins, infirmiers, aides-soignants et de personnel administratif, vous prenez part aux activités suivantes :
- la préparation administrative des bilans de santé des grandes sections avec critères de priorisation des écoles en lien avec les équipes médico-sociales. Aussi, vous planifiez les rdv en lien avec les directeurs d'école et envoyez les convocations et les rappels auprès des familles
- la gestion des dossiers médicaux : en coordination avec vos collègues, vous veillez à la complétude et à la bonne gestion des dossiers médicaux dématérialisés (Esculape)
- la participation à la veille sanitaire opérée par le service, en tenant à jour les indicateurs prévus à cet effet ( tableau de veille sanitaire)
- la gestion des dossiers MDPH : vous vous assurez de la bonne complétude des dossiers MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tableaux de suivi)
- dans le cadre de l'instruction à domicile : vous réceptionnez les envois de l'éducation nationale, puis rédigez les courriers aux familles et organisez les RDV avec famille en lien avec les binômes concernés
- le suivi de la procédure PAI : vous réceptionnez et enregistrez les dossier, si besoin vous effectuez des relances auprès de l'école (dossier incomplet,..). Une fois le PAI signé par le médecin , vous le renvoyez à l'école. Le cas échéant, vous orientez les familles vers le médecin, l'infirmière ou l'école en fonction de la demande
- la planification de réunions entre l'équipe médico-sociale des 2 territoires et les partenaires
- la tenue du standard téléphonique du service (2 à 3 demi-journées par semaine)
L'assistanat administratif de l'équipe médico-sociale :
- le traitement du courrier (mise en forme et envoi)
- la mise en place d'outils de travail ( tableaux, répertoires...)
- l'organisation des réunions : planification des rendez-vous et réservation de salles, la rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
En coordination avec l'assistante du PSGE :
- Vous veillez à la présence des documents nécessaires au bon déroulement du service dans les écoles ( avis, flyers d'information, documents administratifs)
- Vous êtes en charge de la gestion des fournitures (évaluation des besoins et gestion des stocks)
- Vous communiquez les besoins en pharmacie
La participation aux actions d'éducation pour la santé (EPS) :
Vous soutiendrez les équipes en les accompagnant dans les démarches administratives telle que :
- la rédaction des courriers aux parents, l'aide à la création d'outils, la recherche de supports adéquats, la participation dans la mise en place de certaines actions
- le traitement des demandes ( enregistrement et suivi des demandes, participation aux commissions de validation)