Assistant ADV - Facturation - Sage H/F Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Vous intégrez une PME dans le secteur du négoce, en Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes :

. Gestion des commandes et facturation

- Traiter et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison.
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP
- Éditer, contrôler et envoyer les factures, suivre les règlements et gérer les litiges.
- Gérer les virements PayPal et l'archivage des factures.

. Suivi clients et support commercial

- Répondre aux demandes et réclamations administratives des clients.
- Suivi des tableaux de bord de suivi du chiffre d'affaires.
- Mettre à jour les conventions commerciales et les contrats.
- Participer ponctuellement à la préparation des précommandes.

. Gestion des stocks et coordination logistique

- Assurer le suivi quotidien des stocks.
- Préparer les bons de livraison, planifier les enlèvements et suivre les livraisons.
- Contribuer à la fiabilité et à l'amélioration des processus internes.

Liste non exhaustive

Votre profil :

- Formation Bac +2 en gestion commerciale, administration ou comptabilité.
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire (ADV, gestion commerciale ou back-office).
- Maîtrise de SAGE Gestion commerciale et aisance avec le Pack Office (Excel, Outlook, Word).
- Rigueur, sens du service, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Goût pour la polyvalence et la précision dans le suivi des dossiers.
- Vrai professionnalisme, notamment en termes de ponctualité.

Informations complémentaires :

- Ambiance conviviale, stabilité des effectifs
- Nécessité d'être véhiculé
- Rémunération : 27-35 ke brut annuel + prime mensuelle liée au chiffre d'affaires
- Contrat 35 heures
- Horaires : 9h-17h
- Possibilité de déjeuner sur place
- Prise de poste : dès que possible.

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